Sie erledigen den Auftrag, ich schreibe die Rechnung, gleiche die Zahlungen ab und mahne, was offen bleibt. Abgegeben an jemanden, der seit dreizehn Jahren im Forderungswesen arbeitet und am Betreibungsamt selbst Zahlungsbefehle ausgestellt hat.
CR RECHNUNGSSERVICE
Debitorenbuchhaltung für Handwerk, Bau und Kleinbetriebe Münchenbuchsee, Bern und Deutschschweiz
Rechnungen abgeben.Offene Posten im Blick.
Cansu RüfenachtSachbearbeiterin Rechnungswesen
Angebot
monatlich kündbar
Rechnungen schreiben und versenden, bis 40 im Monat, mit QR-Zahlteilinbegriffen
Zahlungen abgleichen, ohne Zugriff auf Ihr Kontoinbegriffen
Mahnen in zwei Stufen, Anruf, wenn nötiginbegriffen
Betreibung vorbereiten, wenn es sein mussCHF 120.– je Fall
Sie liefern Rapporte und aktuelle Zahlungsdatennach Absprache
Im MonatCHF 189.–
Eine Person macht die Arbeit, keine Software, die Sie selbst bedienen müssen.
Berufserfahrung bei
- 2017 SBB AG, Ostermundigen Spezialistin Finanzen, fachliche Verantwortung für den Fakturierungsprozess, offene Forderungen inklusive Inkasso und Mahnwesen, bis heute
- 2016 Betreibungsamt Ostermundigen Zahlungsbefehle erstellt, Schuldner am Schalter betreut, Zusammenarbeit mit Ämtern und Polizei
- 2012 Encath AG, Biel Inkassowesen bis 2016: Fälle bearbeitet, mit Schuldnern und Gläubigern verhandelt, Lösungen gefunden
Erst einmal etwas, das nichts kostet.
Bleiben Rechnungen offen, lohnt sich ein geordneter Überblick. Beschreiben Sie mir zunächst Anzahl, Alter und Beträge ohne Kundennamen. Danach vereinbaren wir die nötigen Unterlagen und den passenden Übermittlungsweg.
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Sie schicken die Liste
Für die erste Anfrage genügen Betrag, Rechnungsdatum und bisherige Schritte ohne Kundennamen. Vertrauliche Belege übermitteln Sie erst nach Absprache, vorzugsweise über das Kundenkonto.
Dauert fünf Minuten -
Ich beurteile jede Rechnung
Sie erhalten eine administrative Einschätzung zu den nächsten Schritten und voraussichtlichen Kosten. Bestrittene Ansprüche und Rechtsfragen gehören in eine juristische Prüfung.
Innert zwei Arbeitstagen -
Sie entscheiden
Sie können alles selbst umsetzen. Oder Sie geben mir die Fälle, die Sie loswerden wollen, einzeln oder als Ganzes.
Ohne Verpflichtung
Sie geben die Arbeit ab. Die Übersicht bleibt bei Ihnen.
Welche Aufgaben möchten Sie selbst erledigen, welche abgeben? Entscheidend ist der vereinbarte Leistungsumfang.
Sie liefern die Grundlagen
Rapporte, Preise, vollständige Kundenangaben und aktuelle Zahlungseingänge. Rechnungsfreigaben und strittige Leistungen bleiben bei Ihnen.
Ich erledige die Debitorenarbeit
Je nach Paket erstelle ich Rechnungen, gleiche Zahlungen ab und übernehme Mahnungen und Anrufe. Eine Zahlung kann ich nicht garantieren.
Ihr Treuhandbüro bleibt beteiligt
Jahresabschluss, Steuern, MWST-Abrechnung, Lohn- und Kreditorenbuchhaltung bleiben dort. Wir stimmen die Übergabe der Debitorenliste ab.
Was ich übernehme
Von der ersten Rechnung bis zum vorbereiteten Betreibungsbegehren. Sie geben ab, was Sie nicht selbst machen wollen: einzeln oder als Ganzes. Für Ihre Branche gibt es eine eigene Seite.
Gartenbau
Maler und Gipser
Sanitär und Heizung
Umzug und Transport
Türkçe
Für Treuhänder
Mahnwesen auslagern
01
Rechnungen
Erstellt nach Schweizer Standard mit QR-Zahlteil, in Ihrem Layout, mit Ihrem Logo, versendet an Ihre Kunden. Auch wiederkehrend für Unterhalts- und Serviceverträge.
CHF 49.–/Monat
inkl. 10 Rechnungen
inkl. 10 Rechnungen
02
Nur mahnen
Sie schreiben die Rechnungen selbst in Ihrer Software. Ich übernehme, was Sie nicht mögen: Mahnung in zwei Stufen, im richtigen Ton, und den Anruf bei Kunden, die nicht reagieren.
CHF 89.–
im Monat, bis 10 Mahnungen
im Monat, bis 10 Mahnungen
03
Zahlungsabgleich
Sie liefern einen aktuellen Zahlungsexport Ihrer Bank. Den Rhythmus vereinbaren wir gemeinsam; vor jedem Mahnlauf wird der Zahlungsstand aktualisiert. Ich erhalte keinen Kontozugriff.
im Paket
«Geld hereinholen»
«Geld hereinholen»
04
Altforderungen
Rechnungen älter als 90 Tage: Wir vereinbaren die bearbeiteten Forderungen, Mahnungen und Anrufe schriftlich. Betreibungsvorbereitung nur nach gesonderter Freigabe. Keine Zahlungsgarantie.
CHF 30.– je Fall
+ 10 % vom Eingang
+ 10 % vom Eingang
05
Betreibung
Begehren vorbereitet, Betreibungsort und Adresse geprüft, Beilagen zusammengestellt und Ablauf bis zum Zahlungsbefehl begleitet.
CHF 120.–
je Fall
je Fall
06
Für Treuhandbüros
Debitoren und Mahnwesen für Ihre Mandate, auf Wunsch unter Ihrem Namen. Sie behalten Abschluss und Steuern, ich das Tagesgeschäft mit den offenen Posten.
nach Absprache
je Mandat
je Mandat
07
Türkçe destek
Fatura, ödeme takibi, ihtar ve icra başvurusunun idari hazırlığı için Türkçe destek. Beratung auf Türkisch, ohne Übersetzer. Türkçe sayfa
ohne Zuschlag
08
Für Selbermacher
Eine Schweizer QR-Rechnung in einem Satz: sprechen oder tippen, PDF herunterladen. Kein Konto, kein Wasserzeichen, Ihr Logo. Zum QR-Ersteller
gratis
«Ich habe Rechnungen gestellt, gemahnt, betrieben und am Schalter des Betreibungsamts gestanden. Ich weiss, wo Geld hängen bleibt.»
Preise, offen aufgeschrieben.
Die drei Monatspakete haben feste Grundpreise. Zusatzleistungen sind unten aufgeführt. Monatlich kündbar, ohne Mindestlaufzeit; Einzelheiten in den AGB.
| Stufe | Für wen | Was drin ist | im Monat |
|---|---|---|---|
| Gratis | alle | Offene-Posten-Check, QR-Rechnung erstellen, einzelne Rechnung prüfen, ohne Konto | CHF 0.– |
| Nur mahnen | wer selbst fakturiert | Mahnwesen Stufe 1 und 2, Anruf bei säumigen Kunden, bis 10 Mahnungen im Monat, darüber CHF 8.– je Mahnung | CHF 89.– |
| Rechnungen abgeben | Einzelfirmen mit wenig Volumen | Ich erstelle und versende, Sie schauen nur noch drüber. Danach CHF 6.– je zusätzliche Rechnung | CHF 49.–inkl. 10 Rechnungen |
| Geld hereinholen | wer auf sein Geld wartet | Rechnungen bis 40 im Monat, Zahlungsabgleich, Mahnwesen Stufe 1 und 2, Anruf bei säumigen Kunden, monatliche Debitorenliste. Danach CHF 3.– je zusätzliche Rechnung | CHF 189.–bis 40 Rechnungen |
| Aushilfe auf Zeit | Betriebe und Treuhandbüros mit Lücke | Debitorenbuchhaltung als Vertretung, in Ihrem System, Wochen oder Monate | CHF 110.–je Stunde |
| Einzeln | unregelmässiger Bedarf | Rechnung CHF 25.– · Mahnung CHF 15.– · Betreibung vorbereiten CHF 120.– · Altforderung CHF 30.– plus 10 % vom Eingang | nach Aufwand |
So wird gezählt: Ein Mahnschreiben ist eine versendete Mahnstufe. Zwei Stufen zur gleichen Forderung zählen als zwei Schreiben. «Nur mahnen» enthält zehn Schreiben, danach CHF 8.– je Schreiben. Beim Paket «Geld hereinholen» ist das laufende Mahnwesen zu den im Paket betreuten Rechnungen enthalten. Bestrittene Forderungen, Altbestände und Betreibungen vereinbaren wir gesondert.
Ab 34 Rechnungen lohnt sich der Paketvergleich: «Rechnungen abgeben» kostet bei 34 Rechnungen CHF 193.–; «Geld hereinholen» kostet bis 40 Rechnungen CHF 189.– und enthält weitere Leistungen. Vor der Beauftragung wählen wir das passende Paket. Kein automatischer Vertragswechsel.
E-Mail-Versand und die Einrichtung einer Standardvorlage sind enthalten. Porto, besondere Anpassungen und zusätzliche Arbeiten werden vorab mit Preis vereinbart. Korrekturen eigener Erfassungsfehler berechne ich nicht nochmals. Bei Altforderungen klären wir vorab schriftlich, welche Schritte die Fallpauschale umfasst und ob die Betreibungsvorbereitung enthalten ist; keine doppelte Berechnung derselben Leistung.
Zusammenarbeit mit Treuhandbüros · Aushilfe und SAP-Anwenderschulung · Mahnservice für Betriebe in Bern
Amtliche Gebühren des Betreibungsamts kommen dazu und werden Ihnen unverändert weitergegeben. Ich übernehme nur so viele Betriebe, wie ich sauber betreuen kann.
Wenn gar nichts mehr kommt.
So kann ein vereinbarter Mahnablauf aussehen. Die Tage 14, 30 und 45 sind Beispiele, keine gesetzlichen Fristen. Kosten und Erfolgsaussichten hängen vom Einzelfall ab.
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Tag 0Zahlungsfrist abgelaufen
Rechnung wird fällig
Zuerst Fälligkeit und Verzug unterscheiden: Verzug tritt grundsätzlich durch Mahnung ein, bei einem vereinbarten bestimmten Verfalltag mit dessen Ablauf. Der gesetzliche Verzugszins beträgt grundsätzlich 5 % pro Jahr ab Verzug.
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Tag 14erste Mahnung
Freundlich, mit Datum
Eine Mahnung kann den Schuldner in Verzug setzen. Vor dem Versand prüfen wir den aktuellen Zahlungsstand und bekannte Einwände.
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Tag 30letzte Mahnung
Klare Frist, klare Ansage
Bleibt die Zahlung aus, folgen eine klare Frist und bei Bedarf ein Anruf. Bei Einwänden zur Forderung klären Sie den Sachverhalt, bevor weitere Schritte erfolgen.
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Tag 45Betreibungsbegehren
Ans Amt am Wohnort des Schuldners
Ich fülle es aus, prüfe Adresse und Zuständigkeit und stelle die Beilagen zusammen. Gebühr nach Betrag.
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+10Tage Frist
Zahlungsbefehl
Das Amt stellt den Zahlungsbefehl zu. Ab Zustellung gelten grundsätzlich zehn Tage für den Rechtsvorschlag und zwanzig Tage zur Zahlung. Ein Rechtsvorschlag stoppt die Fortsetzung bis zu seiner Beseitigung; Rechtsfragen klärt eine Fachperson.
Das ist eine Übersicht, keine Rechtsberatung. Ich bereite administrative Unterlagen vor. Rechtsfragen klärt eine Fachperson; vor Gericht vertrete ich Sie nicht. OR, Art. 102/104 · SchKG, Art. 46/69/74.
Häufige Fragen.
Was ist der Offene-Posten-Check?
Sie schicken mir Ihre Liste der offenen Rechnungen mit Betrag, Rechnungsdatum und Kunde. Innert zwei Arbeitstagen sage ich Ihnen zu jeder Rechnung, was jetzt sinnvoll ist: erinnern, mahnen, betreiben oder abschreiben. Der Check kostet nichts und verpflichtet zu nichts.
Ich schreibe meine Rechnungen selbst. Können Sie nur das Mahnen übernehmen?
Ja. Für CHF 89.– im Monat übernehme ich das Mahnwesen in zwei Stufen und den Anruf bei Kunden, die nicht reagieren, bis zehn Mahnungen im Monat. Sie liefern die offenen Posten und vor jedem Mahnlauf einen aktuellen Zahlungsstand. Jede versendete Mahnstufe zählt als ein Mahnschreiben.
Was kostet es, alles abzugeben?
«Geld hereinholen» kostet CHF 189.– im Monat: Rechnungen bis 40 im Monat, Zahlungsabgleich, Mahnwesen, Anruf bei säumigen Kunden und die monatliche Debitorenliste. Danach kommen CHF 3.– je zusätzliche Rechnung dazu. Wer nur wenige Rechnungen hat, zahlt CHF 49.– im Monat mit 10 Rechnungen inbegriffen, danach CHF 6.– je zusätzliche Rechnung.
Sind Sie Treuhänderin?
Nein. Ich übernehme die Debitorenbuchhaltung: Rechnungen, Zahlungsabgleich und Mahnwesen sowie die administrative Vorbereitung von Betreibungsbegehren. Jahresabschluss, Steuern, MWST-Abrechnung, Lohn- und Kreditorenbuchhaltung bleiben bei Ihrem Treuhandbüro. Mit ihm stimme ich die Übergabe der Unterlagen ab.
Wann darf ich eine Betreibung einleiten?
Eine fällige Forderung kann grundsätzlich betrieben werden. Davon zu unterscheiden ist der Verzug: Er setzt in der Regel eine Mahnung voraus; bei einem vereinbarten bestimmten Verfalltag tritt er mit dessen Ablauf ein. Verzugszinsen setzen Verzug voraus. Zuständig ist grundsätzlich das Betreibungsamt am Wohn- oder Sitzort des Schuldners; besondere Betreibungsorte bleiben vorbehalten.
Bekommen Sie Zugriff auf mein Bankkonto?
Nein. Für den Abgleich liefern Sie einen Zahlungsexport. Vor jedem Mahnlauf brauchen wir aktuelle Zahlungseingänge. Ich verwalte keine Gelder.
Wie gebe ich meine Rechnungen ab?
Im Erstgespräch vereinbaren wir, welche Angaben ich brauche und wie oft Sie diese weitergeben, zum Beispiel per Foto des Rapports oder als kurze Nachricht. Danach erstelle und versende ich Ihre Rechnungen. Auf Wunsch übernehme ich auch Zahlungsabgleich und Mahnwesen.
Wer das macht.
Ich verwalte keine Gelder, berate nicht in Rechtsfragen und übernehme nur so viele Kunden, wie ich sauber betreuen kann.
Cansu Rüfenacht, gelernte Kauffrau, Sachbearbeiterin Rechnungswesen mit Edupool-Abschluss der WKS Bern und ausgebildete Berufsbildnerin. Seit 2017 in der Finanzabteilung der SBB, davor am Betreibungsamt Ostermundigen und vier Jahre im Inkassowesen. Diesen Dienst führe ich im Nebenerwerb, angemeldet. Sie haben immer dieselbe Ansprechperson, und die nimmt das Telefon ab.
- Sprachen
- Deutsch und Türkisch als Muttersprache, Englisch und Französisch
- Systeme
- SAP R/3, S/4HANA und BRIM, gängige Inkassosysteme
- Ausbildung
- Kauffrau EFZ, Sachbearbeiterin Rechnungswesen Edupool (WKS Bern), Berufsbildnerin
- Region
- Münchenbuchsee, Bern und Umgebung; die Zusammenarbeit läuft auch vollständig aus der Ferne
Sagen Sie kurz, worum es geht.
Ein Anruf dauert fünf Minuten und klärt meistens mehr als drei E-Mails. Ich antworte in der Regel am selben Tag.
079 964 10 75
Erreichbar: Mo–Fr 13–20 Uhr · Sa–So 9–20 Uhr
3053 Münchenbuchsee
Besuche nach Vereinbarung, Adresse im Impressum
